Ausbildungsplan

Der Ausbildungsplan beschreibt die zeitliche Planung und die einzelnen Einsätze von Auszubildenden während ihrer Ausbildung. Hierzu zählen sowohl schulische Unterrichtsblöcke als auch praktische Einsätze bei verschiedenen Praxispartnern (siehe Verwaltung von Auszubildenden).

Auszubildende*r

Auszubildende sind die Personen, welche ihre Ausbildung mithilfe von TaraCare absolvieren. Sie sind in der Regel Klassen zugewiesen und können über ein eigenes Benutzerkonto Einsicht in ihre Ausbildungspläne, Einsätze und Fehlzeiten nehmen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwaltung von Auszubildenden.

Erweiterung / Erweiterungen

Erweiterungen sind funktionale Module in TaraCare, die von Administratoren für Koordinierungszentren freigeschaltet werden können, um den Funktionsumfang der Software bedarfsgerecht anzupassen.

Fachabteilungen

Fachabteilungen bezeichnen spezifische Stationen, Fachbereiche oder Abteilungen innerhalb eines Praxispartners (z. B. Pädiatrie, Geriatrie oder Intensivpflege), die unterschiedliche Versorgungs- und Pflegearten abbilden.

Fehlzeiten

Fehlzeiten umfassen alle dokumentierten Abwesenheitstage (wie Krankheit, Urlaub oder Freistellungen) von Auszubildenden. Sie können im System erfasst, eingereicht und von berechtigten Personen entschuldigt bzw. bestätigt werden. Weitere Details finden Sie unter Fehlzeiten-Management.

(TaraCare) Instanz

Eine Instanz ist eine einem bestimmten Anwenderkreis zugewiesene Einheit von TaraCare. Alle Instanzen sind datenseitig vollständig voneinander getrennt. Das bedeutet, es ist nicht möglich, auf die Daten und Auszubildenden einer anderen Instanz zuzugreifen.

Im Regelfall gibt es eine TaraCare-Instanz pro Landkreis bzw. Organisation. Instanzen lassen sich durch die jeweilige Subdomain erkennen (z. B. instanz1.taracare.net und instanz2.taracare.net).

Lehrkraft

Lehrkräfte sind an Schulen tätig, verwalten Schulklassen und begleiten die Auszubildenden während des schulischen Teils der Ausbildung (siehe Nutzerverwaltung).

Memos / Notizen

Memos ermöglichen das Hinterlegen von Nachrichten, Notizen und Hinweisen an Objekten (wie Auszubildenden, Betrieben oder Kontaktpersonen). Über konfigurierbare Sichtbarkeitsstufen (Privat, Beteiligte, Beteiligte & Auszubildende) wird geregelt, welche Benutzer die Notizen einsehen können. Ausführliche Informationen finden Sie unter Memos.

Partnerkategorie

Die Partnerkategorie (Partner Category) dient der Einteilung und Strukturierung von Praxispartnern nach ihrer Ausrichtung oder ihrem Einsatzbereich (z. B. ambulante Pflege, stationäre Akutpflege).

Praxisanleiter / Praxisanleiter-Stunden

Praxisanleiter sind qualifizierte Fachkräfte in Praxisbetrieben, die Auszubildende fachlich anleiten und betreuen. Die im Rahmen der praktischen Ausbildung geleisteten Praxisanleiter-Stunden werden im System dokumentiert (siehe Verwaltung von Auszubildenden).

Rollen & Berechtigungen

Nutzerkonten in TaraCare verfügen über spezifische Rollen (wie Administrator, Koordinator, Schule, Praxispartner oder Auszubildende*r), welche die Zugriffsrechte auf Module, Tabellen und Funktionen definieren. Weitere Details finden Sie unter Nutzer-Rollen.

Träger

Der Träger (Träger der praktischen Ausbildung) ist die verantwortliche Einrichtung, mit welcher der Ausbildungsvertrag geschlossen wurde und welche die Gesamtverantwortung für die praktische Ausbildung trägt (siehe Verwaltung von Auszubildenden).

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt Benutzerkonten durch die Kombination aus regulärem Passwort und einem zeitbasierten Einmalkennwort (TOTP), welches über eine Authentifikator-App generiert wird. Eine Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter Profil & Zwei-Faktor-Authentifizierung.