Memos erlauben es, Nachrichten, Informationen und Erinnerungen bei verschiedenen Elementen zu hinterlegen.
So kann zum Beispiel auf der Seite eines Auszubildenden festgehalten werden, welche Besonderheiten bei diesem gelten, oder auf der Seite eines Betriebs, welche Arbeitskleidung benötigt wird.
Notizen können in den Informationspanels folgender Elemente hinterlegt werden:
Notizbereich im Panel eines Betriebs
Notizen erstellen und bearbeiten
Zum Erstellen einer Notiz rufen Sie das Informationspanel eines Betriebs, eines Auszubildenden oder einer Kontaktperson auf und klicken auf den Button Notiz hinzufügen.
Daraufhin öffnet sich ein Formular, in welchem die Notiz verfasst werden kann. Die Notiz wird nach dem Klick auf Speichern hinzugefügt.
Zum Bearbeiten von Notizen navigieren Sie auf eine Seite, auf der Sie selbst eine Notiz hinterlassen haben, und klicken auf das Stift-Symbol in der oberen rechten Ecke der von Ihnen verfassten Notiz.
In dem sich öffnenden Formular können Sie die Notiz abändern und durch Speichern Ihre Änderungen festhalten. Es ist hier ebenfalls möglich, die Notiz zu löschen.
Der Button zum Bearbeiten von Notizen
Notiz-Sichtbarkeiten
Insgesamt gibt es drei Stufen der Sichtbarkeit:
| Sichtbarkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Privat | Die Notiz ist nur für den Nutzer selbst sichtbar. Dies kann beispielsweise genutzt werden, um persönliche Erinnerungen zu hinterlassen. |
| Beteiligte | Die Notiz kann vom Nutzer selbst sowie von allen anderen Schulen, Betrieben und Koordinatoren eingesehen werden. |
| Beteiligte & Auszubildende | Die Notiz kann zusätzlich auch von Auszubildenden eingesehen werden. |
Hinweis:
Sichtbarkeiten können nur eingestellt werden, wenn Sie die entsprechenden Rechte dazu haben. Ein Betrieb kann zum Beispiel bei sich selbst Notizen für Beteiligte erstellen, Schulen allerdings nicht. Wenn keine Sichtbarkeit einstellbar ist, können nur private Notizen verfasst werden.
Notizen formatieren
Notizen unterstützen Markdown-Formatierung. Dadurch ist es möglich, das Aussehen des Textes anzupassen und einzelne Bereiche hervorzuheben oder übersichtlicher darzustellen.
Fett & Kursiv
1**Fettgeschrieben**
2*Kursivgeschrieben*